Hủy hóa đơn điện tử là việc hủy bỏ một hóa đơn đã được phát hành dưới dạng điện tử. Việc hủy hóa đơn điện tử thường được thực hiện khi có sự cố về nội dung hóa đơn hoặc khi khách hàng yêu cầu hủy bỏ hóa đơn đã được phát hành.
Hủy Hóa Đơn Điện Tử Là Gì?
Hủy hóa đơn điện tử là quá trình xóa bỏ hoặc hủy bỏ một hóa đơn điện tử đã được phát hành trước đó. Quá trình này thường được thực hiện khi có sự cần thiết, như khi hóa đơn điện tử bị sai sót, thông tin không chính xác hoặc không còn cần thiết nữa.
Khi Nào Thì Hủy Hóa Đơn Điện Tử?
Bạn có thể hủy hóa đơn điện tử nếu gặp một trong hai trường hợp sau:
- Trường hợp có sai sót và chưa được gửi cho người mua: Người bán phải thông báo với cơ quan thuế và hủy hóa đơn, sau đó lập hóa đơn mới và gửi cho người mua.
- Việc hủy hóa đơn điện tử khi người bán cung cấp dịch vụ nhưng sau đó việc cung cấp dịch vụ bị hủy hoặc chấm dứt: So với quy định trước đây, quy định hiện hành ít hơn về các trường hợp hủy hóa đơn điện tử.
Quy Trình Hủy Hóa Đơn Điện Tử
Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định trình tự hủy hóa đơn điện tử có sai sót bao gồm việc thông báo cho cơ quan thuế và lập hóa đơn mới, cơ quan thuế cấp mã hóa đơn mới và thực hiện hủy hóa đơn điện tử đã được cấp mã có sai sót.
- Thông báo sai sót: Khi phát hiện sai sót, người bán phải thông báo cho cơ quan thuế.
- Lập hóa đơn mới: Người bán lập hóa đơn mới để thay thế hóa đơn có sai sót.
- Hủy hóa đơn sai sót: Thực hiện hủy hóa đơn điện tử đã được cấp mã có sai sót.
Trường Hợp Đặc Biệt
Trong trường hợp người bán lập hóa đơn khi thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ thì không có bước cơ quan thuế cấp mã hóa đơn mới.
Thời Điểm Thông Báo Hủy Hóa Đơn Điện Tử
Theo quy định của Bộ Tài chính, thời điểm thông báo hủy hóa đơn điện tử phải được thực hiện trước thời hạn 24 giờ kể từ lúc khởi tạo hóa đơn. Việc thông báo này có thể được thực hiện thông qua các phương tiện như email, tin nhắn điện thoại hoặc các phương tiện truyền thông khác. Tuy nhiên, khi phát hiện hóa đơn có sai sót, người bán nên thông báo ngay để tránh bị xử phạt vi phạm hành chính về việc hủy hóa đơn quá thời hạn.
Hủy Hóa Đơn Quá Thời Hạn Bị Phạt Thế Nào?
Theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP, biện pháp xử phạt hành chính đối với vi phạm quy định về hủy, tiêu hủy hóa đơn được quy định trong Điều 27. Theo quy định này, mức xử phạt sẽ khác nhau tùy thuộc vào số ngày quá hạn của hành vi hủy hóa đơn:
- Phạt cảnh cáo: Khi quá hạn ít ngày.
- Phạt tiền từ 2 triệu đến 4 triệu đồng: Tùy thuộc vào thời gian hủy hóa đơn và các tình tiết liên quan.
- Phạt tiền từ 4 triệu đến 8 triệu đồng: Khi việc hủy hóa đơn không tuân theo quy định pháp luật.
Phân Biệt Hủy Hóa Đơn và Tiêu Hủy Hóa Đơn
| Hủy Hóa Đơn | Tiêu Hủy Hóa Đơn |
| Quá trình xóa bỏ hoặc hủy bỏ một hóa đơn đã được phát hành trước đó. | Quá trình xóa bỏ hoặc phá hủy các bản sao, bản in hoặc bản gốc của hóa đơn. |
| Thường được thực hiện khi hóa đơn bị sai sót, không chính xác hoặc không còn cần thiết nữa. | Thường được thực hiện để đảm bảo tính toàn vẹn và bảo mật của thông tin trong hóa đơn. |
| Tuân thủ các quy định và quy trình được quy định bởi pháp luật và cơ quan thuế. | Tuân thủ các quy định và quy trình được quy định bởi pháp luật và cơ quan thuế. |
| Đòi hỏi việc thông báo với cơ quan thuế và thực hiện các bước xác nhận và xử lý hủy hóa đơn. | Đòi hỏi việc xóa bỏ hoặc phá hủy các bản sao, bản in hoặc bản gốc của hóa đơn và có thể yêu cầu việc lưu giữ các bản sao tiêu hủy. |
Kết Luận
Việc hủy hóa đơn điện tử là một thao tác phức tạp và cần thiết để đảm bảo tính chính xác và hợp pháp của các giao dịch kinh doanh. Do đó, trước khi thực hiện thao tác này, hãy tìm hiểu thật kỹ những nội dung và quy định trong pháp luật mà chúng tôi đã gợi ý đến bạn hôm nay!
