Việc sử dụng hóa đơn điện tử không chỉ mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp mà còn là yêu cầu bắt buộc của Bộ Tài chính. Tuy nhiên, việc lựa chọn một phần mềm hóa đơn điện tử chất lượng giữa nhiều lựa chọn trên thị trường là điều khiến các doanh nghiệp băn khoăn. Vậy nên mua hóa đơn điện tử ở đâu? Bài viết này sẽ đưa ra các tiêu chí khi chọn mua hóa đơn điện tử, cũng như giới thiệu về Công ty Home Casta – nhà cung cấp hóa đơn điện tử uy tín để doanh nghiệp tham khảo.
Những Tiêu Chí Khi Mua Hóa Đơn Điện Tử
Trước khi quyết định mua hóa đơn điện tử, các doanh nghiệp cần tham khảo một số tiêu chí để lựa chọn được phần mềm phù hợp nhất. Dưới đây là một số điều cần lưu ý khi mua hóa đơn điện tử:
Đáp Ứng Đầy Đủ Nghiệp Vụ và Giá Trị Pháp Lý Theo Quy Định
- Phần mềm hóa đơn điện tử cần đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ về lập, phát hành, lưu trữ và quản lý hóa đơn điện tử.
- Cập nhật nhanh các quy định của cơ quan Nhà nước.
- Phù hợp với loại hình và ngành nghề đặc thù của doanh nghiệp.
An Toàn, Bảo Mật
- Lựa chọn phần mềm đảm bảo tính an toàn, bảo mật về thông tin dữ liệu của doanh nghiệp.
- Áp dụng các tiêu chuẩn bảo mật tối ưu hoặc các công nghệ bảo mật tiên tiến.
Chi Phí Hợp Lý
- Tìm hiểu thêm về chính sách giá của đơn vị bán phần mềm để lựa chọn phù hợp với ngân sách.
Dịch Vụ Chăm Sóc Khách Hàng
- Ưu tiên nhà cung cấp có đội ngũ chăm sóc khách hàng kinh nghiệm, hỗ trợ nhanh chóng, chuyên nghiệp.
- Có hệ thống tài liệu và video hướng dẫn sử dụng chi tiết.
Kết Nối Với Các Phần Mềm Khác
- Phần mềm phải tích hợp và kết nối được với hệ thống khác như chữ ký số, Tổng cục Thuế, phần mềm bán hàng…
- Tối ưu hóa quy trình làm việc và đồng bộ hóa thông tin giữa các hệ thống khác nhau.
Giao Diện Phần Mềm Thân Thiện, Dễ Sử Dụng
- Lựa chọn các phần mềm có giao diện đơn giản, dễ sử dụng để giảm thiểu thời gian đào tạo và tăng hiệu suất trong công việc.
Nên Mua Hóa Đơn Điện Tử Ở Đâu Uy Tín, Chất Lượng?
Hóa Đơn Điện Tử Home Casta Invoice
Công ty Home Casta được Tổng cục thuế (TCT) công nhận vừa là tổ chức cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử và tổ chức nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử đạt chuẩn.
Phần mềm hóa đơn điện tử Home Casta Invoice của Home Casta là giải pháp toàn diện, đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ và tính pháp lý theo chuẩn mực của Bộ Tài chính, cập nhật đầy đủ theo Thông tư 78/2021/TT-BTC và tiêu chuẩn thành phần dữ liệu theo Quyết định 1450/QĐ-TC.
- Home Casta thuộc danh sách tổ chức cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử đáp ứng quy định của Tổng cục Thuế.
Một Số Điểm Nổi Bật Khác Của Phần Mềm Hóa Đơn Điện Tử Home Casta Invoice:
- Lựa chọn linh hoạt: Doanh nghiệp dễ dàng lựa chọn sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử độc lập hoặc sử dụng phần mềm kế toán/ERP có tích hợp trực tiếp hóa đơn điện tử.
- Phát hành và quản lý dễ dàng: Phát hành và quản lý hóa đơn dễ dàng ngay trên điện thoại di động.
- Đa dạng mẫu hóa đơn: Đa dạng các mẫu hóa đơn, thiết kế mẫu hóa đơn theo yêu cầu doanh nghiệp.
- Chức năng toàn diện: Các chức năng cho phép lập, phát hành và quản lý: Chứng từ khấu trừ thuế TNCN, hóa đơn có mã được khởi tạo từ máy tính tiền.
- Quản lý hóa đơn đầu vào: Quản lý hóa đơn đầu vào nhanh chóng, chính xác.
- Kết nối hệ sinh thái: Đặc biệt, Home Casta Invoice kết nối hệ sinh thái tài chính kế toán đa dạng: Phần mềm kế toán, chữ ký số, Tổng cục Thuế, phần mềm bán hàng POS, phần mềm bán hàng trạm xăng…
Kết Luận
Việc lựa chọn mua hóa đơn điện tử ở đâu và nhà cung cấp nào là uy tín, chất lượng là vô cùng quan trọng. Công ty Home Casta với phần mềm Home Casta Invoice là một lựa chọn đáng tin cậy cho doanh nghiệp. Phần mềm không chỉ đáp ứng đầy đủ các tiêu chí về nghiệp vụ, pháp lý, bảo mật mà còn cung cấp dịch vụ chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp và tích hợp đa dạng với các hệ thống khác. Với những lợi ích mà hóa đơn điện tử mang lại, doanh nghiệp sẽ tối ưu hóa quy trình làm việc và nâng cao hiệu suất công việc.
