Kể từ ngày 21/11/2021, Bộ Tài chính đã chính thức vận hành hệ thống hóa đơn điện tử mới, mang lại sự tiện lợi và hiệu quả cho người nộp thuế. Với việc đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp có thể tự khai và nộp mẫu Đăng ký thông tin sử dụng hóa đơn điện tử (Mẫu số: 01/ĐKTĐ-HĐĐT) trực tuyến. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước để khai và nộp mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT.
Bước 1: Cài Đặt Ứng Dụng Hỗ Trợ Ký Điện Tử HDDT Plugin
Để bắt đầu, bạn cần cài đặt ứng dụng hỗ trợ ký điện tử HDDT Plugin. Đây là bước cần thiết để đảm bảo việc ký và nộp tờ khai được thực hiện đúng quy trình.
- Link tải chính thức: Tải HDDT Plugin
- Link dự phòng: HDDT Plugin
- Mật khẩu giải nén file (nếu có): 12345678
Sau khi tải về, bạn tiến hành cài đặt ứng dụng theo hướng dẫn đi kèm trong file tải về.
Bước 2: Truy Cập Cổng Thông Tin Hóa Đơn Điện Tử
Truy cập vào cổng thông tin hóa đơn điện tử tại địa chỉ: https://hoadondientu.gdt.gov.vn.
Bước 3: Khai Báo Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT
Điền Thông Tin Vào Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT
Sau khi truy cập vào cổng thông tin, bạn sẽ cần điền đầy đủ thông tin vào mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT. Dưới đây là một số thông tin cần thiết mà bạn cần chuẩn bị trước khi điền vào mẫu:
- Thông tin doanh nghiệp: Tên, mã số thuế, địa chỉ, số điện thoại liên hệ.
- Thông tin người đại diện: Họ tên, chức vụ, số điện thoại.
- Thông tin liên quan đến hóa đơn điện tử: Loại hóa đơn, mục đích sử dụng, số lượng dự kiến.
Kiểm Tra Lại Thông Tin
Sau khi điền đầy đủ thông tin, bạn có thể click nút “Xem tờ khai” để kiểm tra lại toàn bộ thông tin đã điền. Đảm bảo mọi thông tin chính xác trước khi tiến hành ký và gửi tờ khai.
Bước 4: Ký Và Gửi Tờ Khai
Ký Điện Tử
Sau khi kiểm tra thông tin, bạn cần ký điện tử tờ khai. Để thực hiện việc này, bạn sử dụng ứng dụng HDDT Plugin đã cài đặt ở bước 1. Ký điện tử giúp xác nhận tính hợp pháp và chính xác của tờ khai trước khi gửi đến cơ quan thuế.
- Mẫu số: 01/ĐKTĐ-HĐĐT – Đăng ký thông tin sử dụng hóa đơn điện tử
- Ký điện tử: Sử dụng HDDT Plugin
Gửi Tờ Khai
Sau khi ký điện tử, bạn nhấn nút “Ký gửi” để gửi tờ khai đến cơ quan thuế. Hệ thống sẽ xác nhận đã tiếp nhận tờ khai của bạn.
Bước 5: Nhận Thông Báo Từ Cơ Quan Thuế
Thông Báo Tiếp Nhận
Sau khi gửi tờ khai, cơ quan thuế sẽ gửi ngay thông báo đã tiếp nhận tờ khai của bạn. Thông báo này xác nhận rằng tờ khai của bạn đã được nhận và đang trong quá trình xử lý.
Chờ Thông Báo Chấp Nhận/Không Chấp Nhận
Trong vòng 24 giờ, cơ quan thuế sẽ gửi thông báo chấp nhận hoặc không chấp nhận tờ khai của bạn. Thông báo này sẽ được gửi qua email hoặc hiển thị trực tiếp trên cổng thông tin hóa đơn điện tử.
Bước 6: Liên Hệ Đơn Vị Cung Cấp Hóa Đơn Điện Tử
Sau khi nhận được thông báo chấp nhận từ cơ quan thuế, bạn cần liên hệ với các đơn vị cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử đã được Tổng cục thuế công bố để thực hiện các bước tiếp theo trong quá trình triển khai và sử dụng hóa đơn điện tử.
Kết Luận
Việc khai và nộp mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT là một bước quan trọng và cần thiết để doanh nghiệp có thể bắt đầu sử dụng hóa đơn điện tử. Quá trình này không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định của pháp luật mà còn mang lại nhiều lợi ích như tiết kiệm chi phí, thời gian và tăng tính minh bạch trong quản lý tài chính. Bằng cách làm theo các bước hướng dẫn chi tiết ở trên, bạn sẽ dễ dàng hoàn thành việc đăng ký thông tin sử dụng hóa đơn điện tử và đưa doanh nghiệp của mình lên một tầm cao mới về quản lý và vận hành.
