Phương thức tra cứu file hoá đơn XML trên Cổng thông tin hóa đơn điện tử của Tổng cục thuế được áp dụng với doanh nghiệp theo Thông tư 78 và Nghị định 123. Vậy “File hoá đơn XML là gì? ” và “ Làm sao để tra cứu trên hệ thống website của Tổng cục thuế? ” sẽ được Home Catsa giải thích cho quý doanh nghiệp trong bài viết ngày hôm nay!
I. Giải thích file hoá đơn XML
Hóa đơn điện tử XML là một phương thức hiện đại để thực hiện và trao đổi thông tin về hóa đơn giữa các đơn vị kinh doanh mà không cần sử dụng tài liệu giấy truyền thống. Được phổ biến trong việc quản lý thuế và giao dịch thương mại, hóa đơn điện tử XML giúp tối ưu hóa quy trình kế toán, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian.
XML (eXtensible Markup Language) là một ngôn ngữ đánh dấu dựa trên văn bản, được sử dụng để biểu diễn dữ liệu trong các tập tin văn bản. Hóa đơn điện tử XML là một tập tin dữ liệu XML chứa thông tin liên quan đến hóa đơn, bao gồm các thông tin về người bán, người mua, mặt hàng, số tiền, thuế và các chi tiết khác liên quan đến giao dịch mua bán.
Các đặc điểm chính của hóa đơn điện tử XML bao gồm:
- Định dạng chuẩn: Các quốc gia thường xác định các định dạng chuẩn cho việc biểu diễn hóa đơn điện tử XML, như UBL (Universal Business Language), CII (Cross-Industry Invoice) và nhiều định dạng khác.
- Cấu trúc linh hoạt: XML cho phép định nghĩa cấu trúc dữ liệu linh hoạt thông qua các thẻ và thuộc tính. Điều này giúp đáp ứng nhiều loại hóa đơn và quy trình kinh doanh khác nhau.
- Tích hợp dễ dàng: Hóa đơn điện tử XML có thể được tích hợp vào các hệ thống quản lý và kế toán bằng cách sử dụng các API hoặc phần mềm hỗ trợ.
- Kiểm tra tính hợp lệ: Các hệ thống hóa đơn điện tử thường cung cấp chức năng kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn dựa trên các quy định thuế và quy cách.
- Tiết kiệm thời gian và tài nguyên: Loại hóa đơn này giảm bớt việc xử lý thủ công, giúp tiết kiệm thời gian và nguồn lực.
Hóa đơn điện tử XML đã trở thành một phần quan trọng trong việc quản lý thuế và kế toán của các doanh nghiệp, giúp tối ưu hóa quy trình và cải thiện khả năng thực hiện giao dịch kinh doanh.
II. Hướng dẫn đọc file XML trên hệ thống website Tổng cục Thuế
Bước 1: Bạn truy cập vào website của Tổng cục Thuế https://hoadondientu.gdt.gov.vn/
Bước 2: Bạn vào mục Đọc hoá đơn đơn XML sau đó bấm vào mục Duyệt file
Bước 3: Chon file hoá đơn XML đã lưu ở máy tính Sau đó bấm Open
Bước 4: Thông tin chi tiết hoá đơn hiện ra, như vậy file hoá đơn XML đã được đọc thành công trên hệ thống của Tổng cục Thuế
Trên đây là các thông tin liên quan đến định nghĩa Hoá đơn điện tử XML và cách tra cứu trên hệ thống website tổng cục Thuế. Trong quá trình làm việc, mọi thắc mắc quý doanh nghiệp xin vui lòng liên hệ Home Casta để được giải đáp và hỗ trợ thêm!
Thông tin liên hệ:
Số điện thoại: 0941.111.286 – Mr Kiên.
Địa chỉ: 37/66 Trung Hành, Đằng Giang, Hải An, Hải Phòng
