Bộ Tư pháp đã công bố Hồ sơ thẩm định dự thảo Nghị định sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ. Dự thảo mới này mang lại nhiều thay đổi quan trọng trong việc quản lý và sử dụng hóa đơn điện tử.
1.Định nghĩa mới về hóa đơn điện tử
Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế:
- Là hóa đơn điện tử được cơ quan thuế cấp mã trước khi tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua.
- Mã của cơ quan thuế bao gồm số giao dịch duy nhất và chuỗi ký tự mã hóa dựa trên thông tin của người bán.
Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế:
- Là hóa đơn điện tử do tổ chức bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua mà không cần mã của cơ quan thuế.
Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền:
- Là hóa đơn thể hiện dưới dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập từ hệ thống tính tiền.
- Dữ liệu được chuyển đến cơ quan thuế theo định dạng quy định tại Điều 12 Nghị định 123/2020/NĐ-CP và hướng dẫn của Tổng cục Thuế.
Máy tính tiền:
- Là hệ thống bao gồm một thiết bị hoặc nhiều thiết bị điện tử kết hợp, có chức năng tính tiền, lưu trữ và quản lý giao dịch bán hàng.
2. Nhóm nội dung chính trong dự thảo
Dự thảo mới về Nghị định sửa đổi Nghị định 123 về hóa đơn, chứng từ bao gồm 02 điều, quy định 05 nhóm nội dung liên quan đến người nộp thuế, cơ quan thuế và các tổ chức, cá nhân có liên quan.
Nhóm nội dung liên quan đến người nộp thuế:
- Quy định minh bạch, tạo thuận lợi cho người nộp thuế.
- Đơn giản hóa thủ tục thực hiện.
Nhóm nội dung giải pháp của cơ quan thuế:
- Tăng cường công tác quản lý thuế.
- Chống gian lận trong sử dụng hóa đơn điện tử.
Nhóm nội dung trách nhiệm các chủ thể:
- Quy định trách nhiệm của các chủ thể tham gia vào quá trình sử dụng hóa đơn điện tử.
Nhóm nội dung quản lý chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân, biên lai:
- Tạo thuận lợi cho người sử dụng trong việc quản lý chứng từ khấu trừ và biên lai.
Nhóm nội dung về tra cứu, cung cấp, sử dụng thông tin hóa đơn điện tử:
- Đảm bảo tính tiện lợi và hiệu quả trong việc tra cứu, cung cấp và sử dụng thông tin hóa đơn điện tử.
3. Những thay đổi quan trọng của dự thảo nghị định
Tăng cường công tác quản lý thuế
- Dự thảo mới nhằm tăng cường công tác quản lý thuế bằng cách sử dụng các giải pháp công nghệ hiện đại.
- Chống gian lận và lạm dụng trong việc sử dụng hóa đơn điện tử, đảm bảo tính minh bạch và trung thực trong giao dịch thương mại.
Đơn giản hóa thủ tục cho người nộp thuế
- Quy định mới tạo điều kiện thuận lợi cho người nộp thuế bằng cách đơn giản hóa các thủ tục liên quan đến việc phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử.
- Giúp giảm thiểu thời gian và chi phí cho doanh nghiệp trong việc tuân thủ các quy định về thuế.
Trách nhiệm của các bên liên quan
- Dự thảo cũng quy định rõ trách nhiệm của các chủ thể tham gia vào quá trình sử dụng hóa đơn điện tử.
- Đảm bảo mọi bên liên quan đều tuân thủ các quy định và hướng dẫn của cơ quan thuế, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng hóa đơn điện tử.
Các bước triển khai hóa đơn điện tử theo dự thảo mới
- Hiểu rõ quy định mới: Doanh nghiệp cần nắm rõ các định nghĩa và quy định mới về hóa đơn điện tử để áp dụng đúng.
- Chuẩn bị hệ thống công nghệ: Đảm bảo hệ thống máy tính tiền và các thiết bị điện tử đáp ứng yêu cầu kết nối và chuyển dữ liệu với cơ quan thuế.
- Đào tạo nhân viên: Cập nhật kiến thức và kỹ năng cho nhân viên về các quy định mới và quy trình sử dụng hóa đơn điện tử.
- Tuân thủ các hướng dẫn của cơ quan thuế: Thực hiện đúng các hướng dẫn và định dạng dữ liệu theo quy định tại Điều 12 Nghị định 123/2020/NĐ-CP và hướng dẫn của Tổng cục Thuế.
Dự thảo Nghị định sửa đổi Nghị định 123/2020/NĐ-CP mang lại nhiều thay đổi quan trọng trong quản lý và sử dụng hóa đơn điện tử, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho người nộp thuế, tăng cường quản lý thuế và đảm bảo tính minh bạch, hiệu quả. Việc nắm bắt và tuân thủ những thay đổi này là cần thiết để các tổ chức, cá nhân có liên quan hoạt động hiệu quả trong môi trường kinh doanh hiện đại.
