Ngày 2/4/2024, Cục Thuế tỉnh đã ban hành văn bản số 663/CTCBA-TTHT gửi đến các tổ chức, doanh nghiệp và người nộp thuế trên địa bàn về việc thực hiện phát hành hóa đơn điện tử đối với các dịch vụ du lịch, ăn uống, khách sạn, nhà nghỉ, và dịch vụ lưu trú. Đây là một bước tiến quan trọng trong việc số hóa quy trình kế toán, đảm bảo tính minh bạch và quản lý chặt chẽ doanh thu của các ngành dịch vụ này. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp chi tiết về yêu cầu, lợi ích và các bước thực hiện hóa đơn điện tử trong các lĩnh vực trên.
1. Yêu Cầu Pháp Lý về Hóa Đơn Điện Tử
- Cơ sở pháp lý: Theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP của Chính phủ và Thông tư số 78/2021/TT-BTC của Bộ Tài chính, việc phát hành hóa đơn điện tử là bắt buộc đối với tất cả các doanh nghiệp, tổ chức, hộ cá nhân kinh doanh.
- Trách nhiệm của người nộp thuế: Tại Điều 17 Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14, người nộp thuế phải đăng ký thuế, sử dụng mã số thuế theo quy định, kê khai thuế chính xác, và nộp hồ sơ thuế đúng hạn. Đặc biệt, người bán hàng phải lập hóa đơn điện tử để giao cho người mua khi cung cấp dịch vụ, bất kể giá trị của giao dịch.
2. Lợi Ích Của Việc Sử Dụng Hóa Đơn Điện Tử
- Tăng cường quản lý: Việc sử dụng hóa đơn điện tử giúp cơ quan thuế dễ dàng theo dõi và quản lý doanh thu của các doanh nghiệp, tổ chức, và cá nhân kinh doanh dịch vụ du lịch, ăn uống, khách sạn, nhà nghỉ, dịch vụ lưu trú.
- Giảm thiểu gian lận: Hóa đơn điện tử giúp hạn chế tình trạng kê khai thiếu thuế hoặc không lập hóa đơn sau khi bán hàng, từ đó ngăn ngừa thất thu cho ngân sách nhà nước.
- Tiện lợi cho doanh nghiệp và người tiêu dùng: Sử dụng hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí in ấn, lưu trữ, đồng thời tạo sự tiện lợi cho người tiêu dùng khi có thể dễ dàng lưu trữ và tra cứu hóa đơn khi cần thiết.
3. Các Bước Thực Hiện Phát Hành Hóa Đơn Điện Tử
- Bước 1: Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử: Các doanh nghiệp, tổ chức, hộ kinh doanh cần đăng ký với cơ quan thuế để sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có mã của cơ quan thuế.
- Bước 2: Sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử: Doanh nghiệp cần lựa chọn và sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử đáp ứng yêu cầu kỹ thuật theo quy định của cơ quan thuế.
- Bước 3: Phát hành hóa đơn điện tử: Khi cung cấp dịch vụ du lịch, ăn uống, lưu trú, người bán hàng phải lập và giao hóa đơn điện tử cho người mua theo đúng định dạng chuẩn dữ liệu và nội dung theo quy định của pháp luật.
4. Những Vấn Đề Thường Gặp Và Cách Giải Quyết
- Chưa sử dụng hóa đơn điện tử: Một số doanh nghiệp trong lĩnh vực du lịch, ăn uống, khách sạn vẫn chưa thực hiện việc sử dụng hóa đơn điện tử. Để khắc phục, cần tăng cường hướng dẫn và kiểm tra từ phía cơ quan thuế để đảm bảo tất cả các doanh nghiệp đều tuân thủ quy định.
- Kê khai thuế chưa đầy đủ: Tình trạng này gây thất thu ngân sách nhà nước và có thể bị xử phạt lên đến 20 triệu đồng theo Điều 24 Nghị định số 125/2020/NĐ-CP. Do đó, các doanh nghiệp cần chú ý kê khai đầy đủ, chính xác các giao dịch phát sinh.
5. Công Tác Kiểm Tra Và Xử Lý Vi Phạm
- Kiểm tra liên ngành: Cơ quan thuế sẽ phối hợp với cơ quan công an để kiểm tra, đối chiếu việc kê khai, nộp thuế của các doanh nghiệp trong lĩnh vực du lịch, ăn uống, khách sạn, dịch vụ lưu trú. Những trường hợp phát hiện sai phạm sẽ bị xử lý nghiêm minh theo quy định của pháp luật.
- Tạo thói quen tiêu dùng văn minh: Đối với người tiêu dùng, cần yêu cầu hóa đơn sau mỗi giao dịch để đảm bảo quyền lợi và góp phần xây dựng thói quen tiêu dùng văn minh, đồng thời là căn cứ pháp lý khi cần thiết.
6. Kết Luận
Việc sử dụng hóa đơn điện tử trong các lĩnh vực du lịch, ăn uống, khách sạn và dịch vụ lưu trú không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho cả doanh nghiệp và người tiêu dùng. Các doanh nghiệp cần nhanh chóng hoàn tất việc đăng ký và phát hành hóa đơn điện tử theo quy định để đảm bảo hoạt động kinh doanh minh bạch, đúng pháp luật và tăng cường niềm tin của khách hàng. Cơ quan thuế cũng sẽ tiếp tục đẩy mạnh công tác kiểm tra, giám sát để đảm bảo việc chấp hành đúng quy định của pháp luật.
