I.                 Những lợi ích ưu việt của hoá đơn điện tử

Lợi ích của hoá đơn điện tử nói chung ( bao gồm hoá đơn điện tử có mã của cơ quan Thuế và hoá đơn điện tử không có mã của cơ quan Thuế)

1.     Đối với doanh nghiệp:

• Áp dụng hoá đơn điện tử giúp doanh nghiệp giảm chi phí so với việc sử dụng hoá đơn giấy ( bao gồm giảm chi phí in ấn, mực in, vận chuyển, lưu trữ hoá đơn, và không gian lưu trữ hoá đơn)
• Hỗ trợ doanh nghiệp giảm chi phí liên quan đến việc tuân thủ các thủ tục hành chính thuế
• Xử lý nguy cơ mất, hỏng hoặc cháy mất khi sử dụng hoá đơn giấy bằng cách sử dụng hệ thống lưu trữ hoá đơn điện tử được sao lưu, từ đó giảm khả năng mất dữ liệu hoá đơn hoàn toàn
• Sử dụng hoá đơn điện tử mang lại sự an tâm cho người mua hàng hoá và dịch vụ: sau khi nhận hoá đơn điện tử, người mua có thể kiểm tra ngay trên hệ thống của cơ quan thuế để xác nhận thông tin chính xác từ hoá đơn mà người bán đã khai báo và cung cấp.

2.     Đối với cơ quan thuế và các cơ quan quản lý của nhà nước trong việc thực hiện chức năng quản lý

• Sử dụng hoá đơn điện tử giúp cơ quan thuế xây dựng cơ sở dữ liệu về hoá đơn một cách hiệu quả
• Cơ quan thuế và các cơ quan quản lý không mất nhiều chi phí và thời gian trong việc đối chiếu hoá đơn như trong phương thức hiện tại
• Góp phần ngăn chặn kịp thời các trường hợp doanh nghiệp bỏ trốn hoặc mất tích bằng cách kiểm soát hoá đơn, đồng thời, ngăn chặn tình trạng gian lận và trốn thuế

3.     Đối với xã hội:

– Hóa đơn điện tử đóng góp vào việc giải quyết vấn đề gian lận sử dụng bất hợp pháp hóa đơn, bằng cách ngăn chặn việc lập hóa đơn với nội dung sai lệch giữa các liên và ngăn chặn tình trạng làm giả hóa đơn;

– Góp phần xây dựng một môi trường kinh doanh lành mạnh cho các doanh nghiệp;

– Hỗ trợ quá trình triển khai thương mại điện tử thông qua các hoạt động như đặt hàng trực tuyến, chuyển hóa đơn điện tử qua mạng và thanh toán trực tuyến;

– Việc sử dụng hóa đơn điện tử giảm thiểu sự phụ thuộc vào giấy in, đồng thời đóng góp vào bảo vệ môi trường.

II. Lợi ích của việc sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế:

– Hóa đơn điện tử kèm mã của cơ quan thuế được đánh giá cao về độ chính xác và tính bảo mật, mang lại lợi ích lớn về tiết kiệm thời gian và nhân lực cho doanh nghiệp;

– Tổ chức và doanh nghiệp không cần phải làm báo cáo về việc sử dụng hóa đơn khi đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế. Điều này giúp tránh tình trạng nộp báo cáo chậm trễ hoặc không nộp báo cáo, từ đó tránh được việc bị xử phạt vi phạm hành chính liên quan đến hóa đơn;

– Mã số xác thực đi kèm trên mỗi hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế làm tăng độ uy tín cho doanh nghiệp khi thực hiện giao dịch với khách hàng. Qua việc kiểm tra mã xác thực trên trang web của cơ quan thuế, cả doanh nghiệp và khách hàng có thể xác định nguồn gốc của hóa đơn. Đồng thời, việc sử dụng hóa đơn điện tử xác thực cũng giúp ngăn chặn gian lận trong quản lý thuế.

Vậy là chúng ta đã tìm hiểu về tính ưu việt của việc sử dụng hóa đơn điện tử đối với xã hội. Với đội ngũ chuyên viên, luật sư, kỹ thuật viên uy tín, Home Casta tự tin là đơn vị uy tín có thể giải đáp mọi thắc mắc của bạn đọc

Thông tin liên hệ của chúng tôi:

Số điện thoại: 0941.111.286

Địa chỉ: 37/66 Trung Hành, Đằng Lâm, Hải An, Hải Phòng