Hóa đơn là chứng từ chứng minh giao dịch kinh doanh hàng hóa, dịch vụ. Việc xuất hóa đơn là quy định bắt buộc đối với mọi tổ chức, cá nhân kinh doanh. Vậy nếu xuất lùi ngày hóa đơn điện tử so với thực tế có đúng quy định hay không? Mời quý khách tham khảo bài viết dưới đây để biết thêm chi tiết.
1. Hóa Đơn Điện Tử Là Gì?
Hóa đơn điện tử, hay còn gọi là E-Invoice, là một hình thức hóa đơn hiện đại được thể hiện dưới dạng dữ liệu điện tử.
- Theo Thông tư 32/2011/TT-BTC, hóa đơn điện tử bao gồm các thông điệp dữ liệu về bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý thông qua các thiết bị điện tử.
- Từ ngày 01/7/2022, việc sử dụng hóa đơn điện tử đã trở thành bắt buộc đối với các doanh nghiệp tại Việt Nam, theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC.
- Đây là bước chuyển mình quan trọng trong việc hiện đại hóa hệ thống Thuế và quản lý hóa đơn tại Việt Nam.
2. Xuất Lùi Ngày Hóa Đơn Điện Tử Có Đúng Quy Định Không?
Theo quy định của pháp luật, doanh nghiệp không được phép xuất hóa đơn lùi ngày. Điều này áp dụng cho cả việc sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC.
- Hành vi lập hóa đơn không đúng thời điểm hoặc lùi ngày xuất hóa đơn điện tử có thể bị xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn theo quy định của Điều 11, Thông tư 10/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính.
- Vì vậy, doanh nghiệp nên tuân thủ quy định và không xuất hóa đơn lùi ngày để tránh vi phạm pháp luật.
3. Thời Điểm Xuất Hóa Đơn Điện Tử Theo Quy Định
Thời Điểm Xuất Hóa Đơn Điện Tử
Quy định về thời điểm xuất hóa đơn điện tử:
- Đối với hoạt động bán hàng hóa: Là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.
- Đối với hoạt động cung cấp dịch vụ: Là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền. Trường hợp người cung cấp dịch vụ có thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ thì thời điểm lập hóa đơn là thời điểm thu tiền.
- Bàn giao từng phần hoặc từng công đoạn, dịch vụ: Phải xuất hóa đơn cho từng phần, khối lượng hàng hóa, dịch vụ được bàn giao.
Cụ Thể Quy Định
Theo Khoản 1 và Khoản 2, Điều 9, Nghị định 123/2020/NĐ-CP, thời điểm xuất hóa đơn điện tử được quy định rõ ràng và chi tiết:
- Bán hàng hóa bao gồm cả bán tài sản nhà nước, tài sản tịch thu, sung quỹ nhà nước và bán hàng dự trữ quốc gia.
- Cung cấp dịch vụ bao gồm cả trường hợp cung cấp dịch vụ có thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp.
4. Mức Xử Phạt Xuất Hóa Đơn Điện Tử Lùi Ngày
Theo Điểm a, Khoản 3, Điều 11 của Thông tư 10/2014/TT-BTC ban hành ngày 17/01/2014, vi phạm trong việc xuất hóa đơn lùi ngày hoặc không đúng thời điểm sẽ bị phạt như sau:
- Cảnh cáo hoặc phạt từ 4 đến 8 triệu đồng: Tùy thuộc vào tình tiết cụ thể.
- Nếu việc lập hóa đơn không đúng thời điểm không ảnh hưởng đến việc nộp thuế và có sự giảm nhẹ, doanh nghiệp sẽ chỉ bị cảnh cáo.
- Nếu không có tình tiết giảm nhẹ, mức phạt sẽ từ 4 đến 8 triệu đồng.
Các Mức Phạt Khác
Thông tư cũng quy định mức phạt cho các hành vi khác như chậm hoặc không chuyển dữ liệu hóa đơn đến cơ quan Thuế:
- Phạt từ 200.000 đồng đến 1.000.000 đồng: Đối với việc không lập đầy đủ nội dung hóa đơn theo quy định.
- Phạt từ 2 đến 4 triệu đồng: Với hành vi không hủy hoặc hủy không đúng quy định các hóa đơn không có giá trị pháp lý.
- Phạt từ 10 đến 20 triệu đồng: Nếu hóa đơn bị mất, cháy hỏng hoặc không lập đúng thời gian lưu trữ nhưng chưa đến thời điểm khách hàng nhận được.
- Phạt từ 20 đến 50 triệu đồng: Đối với việc sử dụng hóa đơn không hợp pháp.
Kết Luận
Việc xuất lùi ngày hóa đơn điện tử không chỉ vi phạm pháp luật mà còn dẫn đến những rủi ro về pháp lý và tài chính cho doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần tuân thủ đúng các quy định về thời điểm xuất hóa đơn để đảm bảo hoạt động kinh doanh được minh bạch và hợp pháp. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, quý khách có thể liên hệ với Home Casta để được hỗ trợ.
