Việc triển khai hóa đơn điện tử (HĐĐT) khởi tạo từ máy tính tiền (MTT) đang được đẩy mạnh nhằm nâng cao hiệu quả quản lý thuế và tạo thuận lợi cho hộ kinh doanh (HKD). Dưới đây là những điểm cần lưu ý khi đăng ký và sử dụng HĐĐT khởi tạo từ MTT.
1. Đối tượng áp dụng HĐĐT khởi tạo từ MTT
Theo Nghị định số 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Nghị định 123/2020/NĐ-CP, các HKD thuộc diện sau phải đăng ký sử dụng HĐĐT khởi tạo từ MTT:
- HKD có hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng như: trung tâm thương mại, siêu thị, bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác), ăn uống, nhà hàng, khách sạn, dịch vụ vận tải hành khách, dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ, dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, hoạt động chiếu phim, dịch vụ phục vụ cá nhân khác.
- HKD đáp ứng một trong các tiêu chí:
- Nộp thuế theo phương pháp khoán với doanh thu hàng năm trên 1 tỷ đồng.
- Có sử dụng máy tính tiền.
- Có quy mô về doanh thu, lao động đạt mức cao nhất của doanh nghiệp siêu nhỏ theo quy định pháp luật về hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa, thực hiện chế độ kế toán và nộp thuế theo phương pháp kê khai.
- HKD đã đăng ký sử dụng HĐĐT khởi tạo từ MTT nhưng chưa kết nối, chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế hoặc chưa sử dụng đầy đủ HĐĐT khởi tạo từ MTT từ năm 2024 trở về trước.
2. Điều kiện và thủ tục đăng ký sử dụng HĐĐT khởi tạo từ MTT
Điều kiện cần thiết
Để sử dụng HĐĐT khởi tạo từ MTT, HKD cần:
- Có kết nối internet.
- Sử dụng máy tính, điện thoại thông minh hoặc iPad.
- Đăng ký sử dụng HĐĐT khởi tạo từ MTT với cơ quan thuế và được chấp nhận.
Thủ tục đăng ký
- HKD thực hiện đăng ký mới hoặc thay đổi thông tin sử dụng HĐĐT khởi tạo từ MTT với cơ quan thuế.
- Từ ngày 01/6/2025, việc đăng ký thực hiện theo Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT ban hành kèm theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP.
3. Trách nhiệm của HKD khi sử dụng HĐĐT khởi tạo từ MTT
- Lập HĐĐT có mã của cơ quan thuế được khởi tạo từ MTT theo quy định.
- Sử dụng dải ký tự mã của cơ quan thuế cấp để đảm bảo liên tục và duy nhất.
- Chuyển dữ liệu HĐĐT có mã của cơ quan thuế đã khởi tạo từ MTT cho cơ quan thuế ngay trong ngày thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu điện tử.
Lưu ý quan trọng
- HĐĐT khởi tạo từ MTT không bắt buộc phải có chữ ký số.
- Khoản chi mua hàng hóa, dịch vụ sử dụng HĐĐT khởi tạo từ MTT được xác định là khoản chi có đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp khi xác định nghĩa vụ thuế.
- Trường hợp HKD chưa đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin, cơ quan thuế sẽ có kế hoạch hỗ trợ và thông báo về việc chuyển đổi áp dụng HĐĐT khởi tạo từ MTT.
Để hỗ trợ hộ kinh doanh triển khai hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền một cách hiệu quả, Home Casta cung cấp giải pháp toàn diện, dễ sử dụng và tiết kiệm chi phí. Hộ kinh doanh có thể dễ dàng đăng ký sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử của Home Casta và được hướng dẫn chi tiết từ đội ngũ chuyên gia có kinh nghiệm. Đây là lựa chọn phù hợp giúp HKD nhanh chóng thích nghi với yêu cầu số hóa trong hoạt động kinh doanh hiện nay.
