Hóa đơn điện tử là hình thức hóa đơn được lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử, đang được áp dụng rộng rãi trong hoạt động kinh doanh tại Việt Nam. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp và cá nhân vẫn thắc mắc liệu hóa đơn điện tử có bắt buộc phải có chữ ký số hay không. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về quy định liên quan đến việc ký số trên hóa đơn điện tử.
1. Hóa đơn điện tử có bắt buộc phải ký số không?
Theo quy định tại Khoản 14 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, không phải tất cả các loại hóa đơn điện tử đều bắt buộc phải có chữ ký số của người bán và người mua. Cụ thể, trong một số trường hợp nhất định, việc ký số trên hóa đơn điện tử không bắt buộc.
2. Các trường hợp không bắt buộc ký số trên hóa đơn điện tử
Dưới đây là các trường hợp cụ thể mà hóa đơn điện tử không bắt buộc phải có chữ ký số:
- Hóa đơn điện tử do cơ quan thuế cấp theo từng lần phát sinh: Không bắt buộc phải có chữ ký số của người bán và người mua.
- Hóa đơn bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng ở nước ngoài: Không bắt buộc phải có chữ ký điện tử của người mua.
- Hóa đơn bán hàng tại siêu thị, trung tâm thương mại cho cá nhân không kinh doanh: Không bắt buộc phải có chữ ký số của người mua.
- Hóa đơn bán xăng dầu cho khách hàng là cá nhân không kinh doanh: Không bắt buộc phải có chữ ký số của người mua.
- Hóa đơn điện tử là tem, vé, thẻ: Không bắt buộc phải có chữ ký số của người bán, trừ trường hợp tem, vé, thẻ là hóa đơn điện tử do cơ quan thuế cấp mã.
- Chứng từ điện tử dịch vụ vận tải hàng không xuất qua website và hệ thống thương mại điện tử cho cá nhân không kinh doanh: Không bắt buộc phải có chữ ký số của người bán.
- Hóa đơn sử dụng cho thanh toán Interline giữa các hãng hàng không: Không bắt buộc phải có chữ ký số của người mua.
3. Khi nào bắt buộc phải ký số trên hóa đơn điện tử?
Trong các trường hợp không thuộc những trường hợp nêu trên, hóa đơn điện tử thường phải có chữ ký số của người bán để đảm bảo tính pháp lý và xác thực của hóa đơn. Ngoài ra, nếu người mua là đơn vị kế toán hoặc có thỏa thuận với người bán về việc ký số, thì chữ ký số của người mua cũng có thể được yêu cầu.
Home Casta là một trong những nền tảng cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử hiện đại, an toàn và chuẩn quy định pháp luật. Với Home Casta, doanh nghiệp có thể dễ dàng phát hành, ký số, gửi và lưu trữ hóa đơn điện tử một cách nhanh chóng và hiệu quả.Home Casta phù hợp với mọi mô hình doanh nghiệp, từ nhỏ đến lớn, và là lựa chọn lý tưởng để chuyển đổi số trong lĩnh vực kế toán – tài chính.
Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp hóa đơn điện tử toàn diện, tiện lợi và đáng tin cậy – Home Casta là lựa chọn không nên bỏ qua.
