Từ ngày 1/6/2025, theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, các hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh thuộc diện áp dụng bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Việc không thực hiện chuyển đổi đúng hạn có thể bị coi là hành vi vi phạm quy định về sử dụng hóa đơn và sẽ bị xử lý theo quy định của pháp luật.
1. Đối Tượng Bắt Buộc Chuyển Đổi Sang Hóa Đơn Điện Tử
Theo quy định, các hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh có hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng trong các lĩnh vực như trung tâm thương mại, siêu thị, bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác), ăn uống, nhà hàng, khách sạn, dịch vụ vận tải hành khách, dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ, dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, hoạt động chiếu phim, dịch vụ phục vụ cá nhân khác theo hệ thống ngành kinh tế Việt Nam, nếu đáp ứng một trong các tiêu chí sau thì phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền:
- Hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán có mức doanh thu hàng năm trên 1 tỷ đồng.
- Hộ kinh doanh có sử dụng máy tính tiền.
- Hộ kinh doanh có quy mô về doanh thu, lao động đáp ứng từ mức cao nhất về tiêu chí của doanh nghiệp siêu nhỏ theo quy định pháp luật về hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa, phải thực hiện chế độ kế toán và nộp thuế theo phương pháp kê khai.
Ngoài ra, các hộ kinh doanh đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền nhưng không có kết nối, chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế hoặc chưa sử dụng hoặc sử dụng chưa đầy đủ hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền từ năm 2024 trở về trước cũng thuộc diện phải chuyển đổi.
2. Hạn Chót Chuyển Đổi và Hướng Dẫn Thực Hiện
Cơ quan thuế yêu cầu các hộ kinh doanh thuộc diện áp dụng phải hoàn tất việc đăng ký, chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền chậm nhất là ngày 30/5/2025. Việc không thực hiện đúng hạn sẽ bị coi là vi phạm quy định về sử dụng hóa đơn và sẽ bị xử lý theo quy định của pháp luật.
Để thực hiện chuyển đổi, hộ kinh doanh cần:
- Có kết nối internet và thiết bị như máy tính, điện thoại thông minh hoặc iPad.
- Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền với cơ quan thuế và được cơ quan thuế chấp nhận.
- Rà soát số liệu tồn kho, công nợ, dòng tiền làm cơ sở số dư đầu kỳ để đưa vào hệ thống.
- Thiết lập và chuẩn hóa các danh mục như: danh mục khách hàng, nhà cung cấp hàng hóa vật tư.
- Lựa chọn nền tảng công nghệ phù hợp, đồng bộ, thuận lợi cho việc quản trị sau này như phần mềm bán hàng kết nối với máy tính tiền, đồng bộ xuất hóa đơn điện tử và đồng bộ sổ sách kế toán.
- Luôn yêu cầu hóa đơn đầu vào; kiểm tra rà soát đầu vào để kịp thời phát hiện chênh lệch nếu có; nên mở tài khoản riêng cho hoạt động kinh doanh để tách biệt dòng tiền cá nhân – kinh doanh.
3. Lợi Ích Khi Sử Dụng Hóa Đơn Điện Tử Khởi Tạo Từ Máy Tính Tiền
Việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền mang lại nhiều lợi ích cho hộ kinh doanh, bao gồm:
- Đơn giản hóa quy trình bán hàng, giảm chi phí in ấn, lưu trữ, hạn chế rủi ro thất lạc hóa đơn giấy.
- Kết nối dữ liệu trực tiếp với cơ quan thuế, giúp việc kê khai, nộp thuế trở nên thuận tiện và minh bạch hơn.
- Nâng cao hiệu quả giám sát hóa đơn, đặc biệt là hóa đơn có mã của cơ quan thuế khởi tạo từ máy tính tiền.
Nếu bạn đang cần một giải pháp hóa đơn điện tử uy tín, nhanh chóng và tiết kiệm, Home Casta chính là lựa chọn lý tưởng. Home Casta cung cấp nền tảng hóa đơn điện tử tích hợp máy tính tiền, dễ dàng kết nối với cơ quan thuế, đảm bảo đúng chuẩn theo quy định mới. Ngoài ra, đội ngũ tư vấn tại Home Casta sẽ hỗ trợ hộ kinh doanh từng bước trong quá trình chuyển đổi, từ đăng ký đến vận hành thực tế.
