Từ ngày 1/6/2025, nhiều hộ kinh doanh sẽ đối mặt với rủi ro lớn nếu không có hóa đơn đầu vào hợp lệ. Quy định mới yêu cầu minh bạch về nguồn gốc hàng hóa, đặc biệt đối với hàng tồn kho.
1. Quy định mới về hóa đơn điện tử áp dụng từ 1/6/2025
Theo quy định tại Nghị định số 91/2022/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn liên quan, từ ngày 1/6/2025, hộ kinh doanh trong một số ngành nghề có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên sẽ phải sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế. Điều này nhằm tăng cường quản lý thuế và đảm bảo tính minh bạch trong hoạt động kinh doanh.
Các lĩnh vực áp dụng bao gồm bán lẻ hàng hóa tiêu dùng, ăn uống, dịch vụ lưu trú và các ngành nghề có rủi ro cao về thất thu thuế. Việc chuyển đổi sang hóa đơn điện tử là bắt buộc, không phụ thuộc vào hình thức kê khai thuế hay chế độ kế toán của hộ kinh doanh.
2. Rủi ro từ hàng tồn kho không có hóa đơn đầu vào
Hàng hóa tồn kho không có hóa đơn đầu vào đang trở thành một vấn đề đáng lo ngại đối với nhiều hộ kinh doanh. Trong quá trình chuyển đổi sang hóa đơn điện tử, cơ quan thuế sẽ yêu cầu các hộ kinh doanh chứng minh được nguồn gốc hợp pháp của hàng tồn kho.
Nếu không có hóa đơn đầu vào hoặc chứng từ hợp lệ, hàng tồn kho có thể bị xem là hàng hóa không rõ nguồn gốc. Điều này có thể dẫn đến một số hệ quả sau:
- Không được ghi nhận chi phí hợp lệ khi tính thuế thu nhập cá nhân hoặc thuế thu nhập doanh nghiệp.
- Có nguy cơ bị truy thu thuế, xử phạt hành chính hoặc bị cơ quan thuế đưa vào diện thanh tra, kiểm tra.
- Gặp khó khăn trong việc xuất hóa đơn điện tử hợp lệ cho hàng hóa đầu ra.
3. Giải pháp xử lý hàng tồn kho không có hóa đơn
Để giảm thiểu rủi ro, hộ kinh doanh cần chủ động thực hiện một số biện pháp xử lý hàng tồn kho không có hóa đơn, bao gồm:
- Lập bảng kê hàng hóa tồn kho: Hộ kinh doanh cần thống kê chi tiết toàn bộ hàng tồn kho không có hóa đơn theo mẫu quy định. Bảng kê cần thể hiện đầy đủ thông tin về tên hàng hóa, số lượng, giá trị ước tính, ngày nhập và nguồn nhập hàng.
- Giải trình nguồn gốc hợp pháp: Trường hợp hàng hóa được mua từ các hộ kinh doanh không thuộc diện xuất hóa đơn (ví dụ: hộ khoán), người nộp thuế cần lập văn bản giải trình nguồn gốc hàng hóa, nêu rõ lý do không có hóa đơn và cam kết chịu trách nhiệm về tính hợp pháp của hàng hóa.
- Kê khai và nộp thuế đầy đủ: Khi phát sinh doanh thu từ việc bán hàng tồn kho, hộ kinh doanh vẫn phải kê khai và nộp thuế đầy đủ theo quy định. Việc kê khai đúng và kịp thời sẽ giúp giảm thiểu các chế tài xử phạt về sau.
- Tham khảo hướng dẫn từ cơ quan thuế: Trong trường hợp còn vướng mắc, hộ kinh doanh nên chủ động liên hệ với cơ quan thuế quản lý để được hướng dẫn cụ thể về thủ tục, mẫu biểu và cách xử lý hàng hóa không có hóa đơn đầu vào.
Lợi ích của việc sử dụng hóa đơn điện tử Home Casta
Home Casta cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử tích hợp, giúp hộ kinh doanh tuân thủ quy định pháp luật và nâng cao hiệu quả quản lý. Những lợi ích cụ thể gồm:
- Tự động hóa quy trình lập, gửi và lưu trữ hóa đơn, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí.
- Đảm bảo hóa đơn hợp lệ, đầy đủ thông tin theo chuẩn của Tổng cục Thuế, hạn chế rủi ro bị xử phạt.
- Dễ dàng tra cứu, thống kê, kiểm tra tồn kho và doanh thu thông qua hệ thống trực tuyến.
- Hỗ trợ kỹ thuật và tư vấn miễn phí từ đội ngũ chuyên gia am hiểu pháp lý và thuế doanh nghiệp.
- Tăng độ tin cậy với đối tác và khách hàng nhờ sự minh bạch trong giao dịch.
Việc áp dụng hóa đơn điện tử từ Home Casta không chỉ là tuân thủ quy định pháp luật mà còn là bước đi quan trọng để hiện đại hóa và nâng cao năng lực quản trị kinh doanh.
