Theo thông tin từ Cục Thuế TP.HCM, nhằm siết chặt công tác quản lý thuế và ngăn chặn các hành vi gian lận, cơ quan thuế đang triển khai phân loại người nộp thuế theo mức độ rủi ro khi đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử. Căn cứ theo Thông tư số 32/2025/TT-BTC và dữ liệu quản lý thuế, có ba nhóm đối tượng tiềm ẩn rủi ro cao dễ bị từ chối cấp hóa đơn điện tử.
1. Doanh nghiệp có yếu tố rủi ro từ người đại diện pháp luật hoặc chủ sở hữu
Các doanh nghiệp thuộc nhóm này thường có một trong các dấu hiệu sau:
-
Người đại diện pháp luật, chủ doanh nghiệp từng bị xử lý về vi phạm thuế, hành vi mua bán hóa đơn trái phép.
-
Có tên trong danh sách đối tượng nghi vấn theo quy định của pháp luật về phòng, chống rửa tiền.
-
Doanh nghiệp đã ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn tất thủ tục đóng mã số thuế.
-
Không có lao động hợp pháp hoặc không tồn tại hợp đồng lao động tại thời điểm đăng ký hóa đơn điện tử.
Những yếu tố này khiến cơ quan thuế nghi ngờ về tính minh bạch trong hoạt động kinh doanh và khả năng tuân thủ nghĩa vụ thuế.
2. Doanh nghiệp có địa chỉ kinh doanh không hợp lệ
Đây là nhóm rủi ro phát sinh từ bất cập trong thông tin trụ sở hoặc địa điểm kinh doanh:
-
Trụ sở đăng ký không rõ ràng, không nằm trong địa giới hành chính hợp pháp.
-
Hoạt động tại địa chỉ chung cư không được phép sử dụng làm văn phòng kinh doanh.
-
Có địa điểm kinh doanh khác tỉnh/thành phố nhưng không đăng ký với cơ quan thuế nơi đặt trụ sở chính.
Những trường hợp này thường bị đưa vào diện theo dõi chặt chẽ và có nguy cơ bị từ chối cấp mã sử dụng hóa đơn điện tử.
3. Doanh nghiệp có hành vi vi phạm hoặc dấu hiệu bất thường
Cơ quan thuế sẽ căn cứ dữ liệu cảnh báo, kết quả kiểm tra, xác minh để nhận diện các tổ chức, cá nhân có:
-
Hành vi trốn thuế, chậm nộp, kê khai sai sự thật.
-
Sử dụng hóa đơn bất hợp pháp trong quá khứ.
-
Không hợp tác trong việc giải trình, cung cấp hồ sơ khi được yêu cầu.
Nếu rơi vào nhóm này, doanh nghiệp sẽ không đủ điều kiện sử dụng hóa đơn điện tử cho đến khi xử lý triệt để các vấn đề liên quan.
4. Doanh nghiệp cần làm gì để tránh bị từ chối hóa đơn điện tử?
Để đảm bảo quá trình đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử không bị gián đoạn, doanh nghiệp nên chủ động:
-
Rà soát hồ sơ pháp lý, đảm bảo người đại diện không vi phạm các quy định liên quan đến thuế và hóa đơn.
-
Cập nhật thông tin địa chỉ trụ sở, địa điểm kinh doanh đúng thực tế, đúng quy định.
-
Hợp tác đầy đủ với cơ quan thuế trong quá trình xác minh thông tin, tránh bị đưa vào danh sách rủi ro.
-
Đăng ký lao động và đóng BHXH đúng quy định, tránh trường hợp bị nghi ngờ là doanh nghiệp “ảo”.
5.Tăng cường minh bạch và phòng chống gian lận qua hóa đơn điện tử
Việc phân loại và giám sát nhóm đối tượng có rủi ro cao trong việc sử dụng hóa đơn điện tử là một phần trong nỗ lực của ngành thuế nhằm:
-
Ngăn chặn hành vi trốn thuế, gian lận hóa đơn.
-
Nâng cao tính minh bạch và công bằng trong môi trường kinh doanh.
-
Thúc đẩy doanh nghiệp chuyển đổi số và tuân thủ pháp luật tài chính một cách bền vững.
Dịch vụ hỗ trợ hóa đơn điện tử chuyên nghiệp tại Home Casta
Với kinh nghiệm tư vấn hàng ngàn doanh nghiệp, Home Casta cung cấp dịch vụ đăng ký và triển khai hóa đơn điện tử trọn gói, giúp doanh nghiệp:
-
Tư vấn rà soát điều kiện pháp lý trước khi đăng ký.
-
Hỗ trợ giải trình với cơ quan thuế khi bị đưa vào nhóm rủi ro.
-
Cung cấp giải pháp phần mềm hóa đơn điện tử chuẩn theo Thông tư 32/2025/TT-BTC.
-
Đảm bảo triển khai đúng hạn – đúng chuẩn – đúng pháp luật.
Liên hệ Home Casta để được hỗ trợ nhanh chóng và chuyên nghiệp!
