Theo Dự thảo Luật Quản lý thuế sửa đổi công bố ngày 2/7/2025, hộ và cá nhân kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên sẽ phải bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử. Quy định này nhằm tăng cường tính minh bạch, công bằng trong quản lý thuế, đồng thời hạn chế gian lận và thất thu ngân sách nhà nước.
I. Phân loại hộ kinh doanh theo doanh thu
Dự thảo đề xuất chia hộ và cá nhân kinh doanh thành 4 nhóm để xác định nghĩa vụ về hóa đơn, thuế:
- Nhóm 1: Doanh thu dưới 200 triệu đồng/năm – không thuộc diện phải nộp thuế, không bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử.
- Nhóm 2: Doanh thu từ 200 triệu đến dưới 1 tỷ đồng/năm – chưa bắt buộc sử dụng hóa đơn, nhưng được khuyến khích và có lộ trình áp dụng từ năm 2027–2028.
- Nhóm 3:
- Hoạt động nông nghiệp, công nghiệp, xây dựng: doanh thu từ 1 đến dưới 3 tỷ đồng/năm.
- Hoạt động thương mại, dịch vụ: doanh thu từ 1 đến dưới 10 tỷ đồng/năm.
⇒ Bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử thông qua phần mềm hoặc máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.
- Nhóm 4: Doanh thu từ 10 tỷ đồng/năm trở lên – phải sử dụng hóa đơn điện tử và thực hiện đầy đủ chế độ kế toán theo quy định doanh nghiệp.
II. Lý do siết chặt quản lý qua hóa đơn điện tử
Hiện nay, nhiều hộ kinh doanh đang sử dụng hình thức khoán thuế, tự khai doanh thu thấp hơn thực tế để giảm nghĩa vụ thuế. Việc bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử sẽ giúp:
- Minh bạch hóa doanh thu thực tế, giảm gian lận thuế.
- Đảm bảo công bằng giữa hộ kinh doanh và doanh nghiệp.
- Tăng hiệu quả quản lý thuế, giảm phụ thuộc vào hình thức thuế khoán lỗi thời.
Ngoài ra, từ năm 2026, cơ quan thuế cũng dự kiến xóa bỏ hoàn toàn cơ chế thuế khoán, chuyển sang yêu cầu kê khai doanh thu thực tế và sử dụng hóa đơn điện tử đồng bộ.
III. Hộ kinh doanh cần chuẩn bị gì?
Để sẵn sàng cho việc áp dụng hóa đơn điện tử theo đúng quy định, hộ kinh doanh cần lưu ý:
- Xác định đúng nhóm doanh thu để biết thời điểm bắt buộc áp dụng.
- Trang bị phần mềm hoặc máy tính tiền tích hợp chức năng phát hành hóa đơn điện tử có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.
- Đào tạo và làm quen với thao tác xuất hóa đơn, kể cả khi khách hàng không yêu cầu lấy hóa đơn.
- Theo dõi lộ trình thay đổi chính sách thuế, đặc biệt là các mốc năm 2026 và 2027.
Hiện tại, Cục Thuế đã phối hợp với hơn 110 đơn vị cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử và máy tính tiền như FPT, Viettel, KiotViet… để hỗ trợ hộ kinh doanh triển khai nhanh chóng và hiệu quả.
IV. Lợi ích khi sử dụng hóa đơn điện tử
- Tăng uy tín và tính chuyên nghiệp trong hoạt động kinh doanh.
- Giảm thiểu thủ tục giấy tờ, dễ dàng quản lý doanh thu và chi phí.
- Phòng ngừa rủi ro pháp lý, tránh bị xử phạt do sai phạm trong kê khai thuế.
- Hỗ trợ vay vốn, mở rộng kinh doanh, đặc biệt với các hộ kinh doanh có kế hoạch phát triển thành doanh nghiệp trong tương lai.
Việc áp dụng hóa đơn điện tử theo ngưỡng doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm không chỉ là yêu cầu bắt buộc theo quy định mới mà còn là bước chuyển cần thiết để hộ kinh doanh hoạt động minh bạch, hiệu quả và có cơ hội mở rộng quy mô. Hộ kinh doanh nên chủ động cập nhật lộ trình, chuẩn bị công cụ, phần mềm phù hợp và liên hệ với cơ quan thuế hoặc đơn vị hỗ trợ để được hướng dẫn triển khai đúng quy định.
V. Dịch vụ hỗ trợ hóa đơn điện tử của Home Casta
Home Casta là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử uy tín, hỗ trợ toàn diện cho hộ kinh doanh và doanh nghiệp nhỏ trong quá trình chuyển đổi theo quy định mới.
Dịch vụ bao gồm:
- Tư vấn chọn giải pháp hóa đơn phù hợp với quy mô và ngành nghề kinh doanh.
- Đăng ký phát hành hóa đơn điện tử và thông báo phát hành với cơ quan thuế.
- Hướng dẫn cài đặt, sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử hoặc máy tính tiền.
- Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình sử dụng.
- Cập nhật thông tin mới nhất về quy định hóa đơn, thuế.
Ưu điểm khi sử dụng dịch vụ tại Home Casta:
- Quy trình nhanh chóng, chính xác, tiết kiệm thời gian.
- Chi phí hợp lý, minh bạch.
- Đội ngũ chuyên viên am hiểu nghiệp vụ thuế và hóa đơn.
- Đồng hành tư vấn 1:1 trong suốt quá trình triển khai.
Nếu bạn đang cần hỗ trợ triển khai hóa đơn điện tử, đừng ngần ngại liên hệ Home Casta để được tư vấn và phục vụ chuyên nghiệp nhất.
